Paspoort

  1. Zuletzt aktualisiert am

Hoe een Paspoort aanvragen?

Om een nieuw paspoort aan te vragen in Boedapest, dient u eerst ingeschreven te zijn bij de ambassade in Boedapest of bij een andere consulaire post.

U kunt alleen per afspraak naar de ambassade komen. Voor het maken van een afspraak kunt u een e-mail sturen naar budapest@diplobel.fed.be.

Gelieve het aanvraagformulier ingevuld en ondertekend terug te sturen of mee te nemen naar uw afspraak. Indien het niet mogelijk is,  kunt u  het formulier ook ter plaatse invullen.

 

Wat moet u meebrengen?

Volwassene of kinderen ouder dan 6 jaar

  • Het aanvraagformulier (PDF, 147.92 KB) ingevuld en ondertekend (voor minderjarigen dienen beide ouders te ondertekenen met kopie van de legitimatie van beide ouders of de ouder die het ouderlijk gezag (schriftelijk bewijs toevoegen) uitoefent)
  • Uw huidig paspoort
  • Indien u uw nieuwe paspoort per post wenst te ontvangen dient u aan ons een voorgefrankeerde envelop (voorzien van de nodige postzegels) te overhandigen.

Het is niet nodig pasfoto's mee te brengen, uw biometrische data wordt te plaatse geregistreerd.

 

Kinderen jonger dan 6 jaar

Kinderen onder de zes jaar zijn vrijgesteld van de persoonlijke verschijning.

  • Het aanvraagformulier (PDF, 129.35 KB) ingevuld en door beide ouders ondertekend
  • Een recente kleurenfoto (max. 6 maanden oud). Om zeker te zijn dat de foto niet geweigerd wordt, kijk hier (PDF, 2.23 MB).
  • Het oude paspoort (indien het kind reeds over een paspoort beschikt)
  • Een kopie van de legitimatie van beide ouders of de ouder die het ouderlijk gezag (schriftelijk bewijs toevoegen) uitoefent.
  • Indien u uw nieuwe paspoort per post wenst te ontvangen dient u aan ons een voorgefrankeerde envelop (voorzien van de nodige postzegels) te overhandigen

 


Afgiftetermijn

Na de betaling, bestaat er een afgiftetermijn van 8 werkdagen. Nadat de nieuwe paspoort  aangekomen is op onze post, sturen wij een e-mail en u kunt in persoon de paspoort komen ophalen. De vervallen paspoort dient op de ambassade ingeleverd te worden.

 

Hoeveel kost een Paspoort?

De kostprijs van een paspoort

  • voor volwassenen  (ouder dan 18) is 75 euro
  • voor minderjarigen (jonger dan 18) is 35 euro.

Voor de huidige wisselkoers consulteer de consulaire tarieven.

Er wordt geen contant geld meer geaccepteerd op de Ambassade. Gelieve dan ook uw bankkaart bij zich te hebben.

 

Wijze van afhaling

Persoonlijk

Zodra de paspoort ontvangen worden door het consulaat, zal de dienst u inlichten. U kunt dan persoonlijk naar ons loket komen (op afspraak) om uw documenten af te halen.

Indien u iemand anders wilt machtigen voor het ophalen van uw paspoort, kunt u dat doen met behulp van een volmachtsformulier.

 


Per post

Als u uw paspoort per post thuisbezorgd wenst te krijgen, gelieve aan ons een voorgefrankeerde envelop (voorzien van de nodige postzegels) te overhandigen bij het indienen van uw aanvraag. Betreffende de waarde van de postzegels dient u bij uw lokale postkantoor informatie te vragen.

Wij willen u er graag op attent maken dat het risico voor een postverzending door de aanvrager gedragen wordt

 

Verloren of gestolen documenten

In geval van diefstal of verlies van uw paspoort dient u het ons via dit aangifteformulier (DOCX, 59.41 KB) te signaleren. Uitsluitend bij diefstal, moet u ook een attest van de politie leveren. Wij raden u ook ten stelligste aan om zo spoedig mogelijk DocStop te contacteren.

Algemene informatie over het Belgisch paspoort vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.


Uw biometrische gegevens laten registreren vooraleer u een nieuw paspoort nodig hebt


U gaat voor het werk of vakantie naar een stad waar zich een Belgische ambassade of een Belgisch beroepsconsulaat bevindt?

U hebt niet onmiddellijk een paspoort nodig, maar u wenst van uw doortocht gebruik te maken om uw biometrische gegevens te laten registreren?

In dat geval kunt u gebruik maken van de "preregistratie".

U bent ingeschreven bij de Belgische Ambassade in Boedapest?

  1. Stuur ons het aanvraagformulier terug op dit adres
     
  2. Na nazicht van uw dossier zullen wij u uitnodigen een afspraak te maken, in Boedapest, of bij de Belgische vertegenwoordiging die u gekozen heeft, om gratis uw vingerafdrukken, foto en handtekening te laten preregistreren. 
     
  3. U beschikt daarna over 1 jaar om ons uw paspoortaanvraag per briefwisseling op te sturen. U moet het paspoort betalen op het ogenblik van de effectieve aanvraag (de gebruikelijke prijs van een paspoort, geen meerprijs om de gepreregistreerde gegevens te gebruiken).

U bent ingeschreven in een andere post dan de Belgische Ambassade in Boedapest en u wenst bij ons uw gegevens te laten preregistreren?

  1. Stuur het aanvraagformulier naar de post waar u ingeschreven bent. 
     
  2. Na nazicht van uw dossier zal die u uitnodigen om met ons contact op te nemen voor een afspraak om gratis uw vingerafdrukken, foto en handtekening te preregistreren. 
     
  3. U beschikt daarna over 1 jaar om uw paspoortaanvraag per briefwisseling op te sturen naar de post waar u ingeschreven bent. U moet het paspoort betalen op het ogenblik van de effectieve aanvraag (de gebruikelijke prijs van een paspoort, geen meerprijs om de gepreregistreerde gegevens te gebruiken).

U liet uw gegevens preregistreren, maar u heeft het aanvraagformulier verloren dat men u toen heeft overhandigd?

In dat geval kunt u het noodformulier invullen en terugsturen naar de post waar u momenteel ingeschreven bent.